Руководитель отдела канцелярии

"PAŞA Сигорта" АС приглашает кандидатов на должность руководителя отдела канцелярии стать частью профессиональной команды. Обеспечивает организацию и ведение канцелярской работы и документооборота в компании в соответствии с внутренними правилами, учет, хранение, контроль за выполнением документов и архивирование, поддерживает эффективное и непрерывное осуществление процессов документации. Должностные обязанности: · Контроль за организацией, управлением и ведением канцелярской работы в компании в соответствии с нормативными документами; · Контроль за своевременной и правильной регистрацией, учетом и выполнением входящих и исходящих документов; · Контроль за сроками выполнения документов, регулярная подача отчетов о состоянии выполнения руководству; · Контроль за сроками выполнения документов, регулярная подача отчетов о состоянии выполнения руководству; · Организация архивной работы, формирование документов в зависимости от сроков их хранения, контроль за передачей в архив; · Организация внедрения и правильного использования системы электронного документооборота, осуществление контроля в этой области; · Обеспечение сохранности документов, предназначенных для служебного использования, и соблюдение правил конфиденциальности; · Координация деятельности сотрудников отдела канцелярии, распределение их обязанностей и контроль за трудовой дисциплиной; · Принятие мер по устранению выявленных недостатков в области документирования и представление предложений по совершенствованию; · Своевременное и качественное выполнение распоряжений руководства в пределах своих полномочий. Знания: · Высшее образование: предпочтительно в области бизнеса; · Компьютерные навыки: умение использовать программы MS Office на профессиональном уровне; · Преимущества для кандидатов, имеющих знание законодательства о страховании; · Знание языков: высокий уровень азербайджанского языка, хороший уровень английского и русского языков. Опыт: · Необходим опыт работы в данной сфере не менее 5 лет. Навыки: · Хорошие навыки общения; · Проактивность и инициативность; · Эффективные навыки коммуникации; · Ответственность, структурированный стиль работы; · Устойчивость к стрессу и способность одновременно управлять несколькими процессами; · Внимательность; · Ответственность; · Умение работать в команде; · Быстрая реакция на возникающие ситуации; · Умение ясно выражать свои мысли.