İdarə Heyəti Sədrinin köməkçisi

PAŞA Sığorta ASC namizədləri İdarə Heyəti Sədrinin köməkçisi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir. Bu vəzifə şirkətin strateji və əməliyyat məqsədlərinin həyata keçirilməsində İdarə Heyəti Sədrinin gündəlik fəaliyyətinə dəstək göstərmək, funksiyalararası layihələrin koordinasiyası və icrasına nəzarət etmək, rəhbərlik səviyyəsində qərarların vaxtında və effektiv icrasını təmin etmək, eləcə də konfidensial məlumatların idarə olunmasında və proseslərin təkmilləşdirilməsində mühüm rol oynayır. Öhdəliklər İdarə Heyəti Sədrinin strateji prioritetlərinin planlaşdırılması və icrasına dəstək göstərmək, tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli şəkildə yerinə yetirilməsini təmin etmək İdarə Heyəti Sədrinin gündəliyinin, görüşlərinin və əsas təşəbbüslərinin koordinasiyasını həyata keçirmək Funksiyalararası layihələrin və təşəbbüslərin icrasını izləmək, riskləri və gecikmələri vaxtında müəyyən edib rəhbərliyə eskalasiya etmək İdarə Heyəti Sədri ilə departament rəhbərləri və digər maraqlı tərəflər arasında effektiv kommunikasiya və məlumat axınını təmin etmək Məxfi məlumatlarla işləmək və yüksək səviyyədə peşəkar etik davranışı qorumaq İdarə Heyəti Sədrinin əməliyyat effektivliyini artırmaq üçün proseslərin təkmilləşdirilməsi təşəbbüsləri irəli sürmək və həyata keçirmək Rəhbərlik səviyyəsində qərarların icrasına nəzarət etmək və nəticələrin ölçülməsini təmin etmək İmzaya daxil olan sənədlərin və məktubların İdarə Heyəti Sədrinin imzasına təqdim edilməsi və imzadan sonra aidiyyəti üzrə əlaqəli şəxslərə yönləndirilməsi Görüşlərin təşkili və koordinasiyası Daxil olan telefon zənglərinin və sorğuların cavablandırılması, müvafiq məlumatın İdarə Heyəti Sədrinə çatdırılması Şifahi və yazılı tapşırıqların icrası Office emailinin yoxlanılması və aidiyyəti üzrə əlaqəli şəxslərə yönləndirilməsi İdarə Heyəti Sədrinin tapşırığı ilə digər aidiyyəti işlərin icrası Bilik və Bacarıqlar Strateji düşüncə və analitik təfəkkür Yüksək yazılı və şifahi kommunikasiya bacarığı Funksiyalararası koordinasiya və komanda ilə işləmək bacarığı Prioritetləşdirmə və vaxtın effektiv idarə olunması Yüksək məsuliyyət və "Ownership" yanaşması Məxfilik və etik davranış Problem həll etmə və çətin şəraitdə işləmək bacarığı İşgüzar ünsiyyət və fikirlərini aydın ifadə etmək Stresin idarə edilməsi Dil bilikləri: Azərbaycan, İngilis, Rus Təhsil və Təcrübə Biznesin İdarə Edilməsi və ya bənzər ixtisas sahələrində ali təhsil Əvvəlcədən iş təcrübəsinin olması arzu olunandır Bizim Təklifimiz Peşəkar və dəstəkləyici komandada əməkdaşlıq mühiti Fərdi və peşəkar inkişaf imkanları Şirkətin inkişafına və innovativ təşəbbüslərə töhfə vermək imkanı Açıq və şəffaf korporativ mədəniyyət "Great Place To Work" sertifikatlı şirkətdə çalışma imkanı. *Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. PASHA Insurance OJSC invites candidates to apply for the position of Assistant to CEO and become a member of our professional team. This position plays a key role in supporting the CEO's daily operations to achieve the company's strategic and operational objectives, overseeing cross-functional project coordination and execution, ensuring timely and effective implementation of executive decisions, and managing confidential information and process improvements. Responsibilities Support planning and execution of the CEO's strategic priorities, ensuring tasks are completed timely and with high quality Coordinate the CEO's schedule, meetings, and key initiatives Monitor execution of cross-functional projects and initiatives, promptly identifying risks and delays and escalating to management as needed Ensure effective communication and information flow between the CEO, department heads, and other stakeholders Handle confidential information and maintain the highest level of professional ethics Initiate and implement process improvement initiatives to enhance the operational efficiency of the CEO's office Oversee the implementation of executive-level decisions and ensure measurement of outcomes Present documents and letters for CEO signature and direct them to relevant parties after signing Organize and coordinate meetings Answer incoming phone calls and inquiries, delivering relevant information to the CEO Execute verbal and written instructions from the CEO Check office emails and forward to relevant parties as needed Perform other duties as assigned by the CEO within the scope of authority Knowledge and Skills Strategic thinking and analytical mindset Excellent written and verbal communication skills Cross-functional coordination and teamwork abilities Prioritization and effective time management High sense of responsibility and ownership Confidentiality and ethical conduct Problem-solving and ability to work under pressure Business communication and clear expression of ideas Stress management Language skills: Azerbaijani, English, Russian Education and Experience Higher education in Business Administration or related fields Previous work experience is preferred What we offer Collaborative environment within a professional and supportive team Opportunities for personal and professional growth Ability to contribute to company development and innovative initiatives Open and transparent corporate culture Opportunity to work in a "Great Place To Work" certified company. *Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.